Można zaobserwować, że z roku na rok coraz większa liczba przedsiębiorców decyduje się na wdrożenie systemu ERP w swojej firmie. Nie wszyscy pracodawcy widzą jednak atuty omawianego rozwiązania. Dlaczego warto postawić na oprogramowanie ERP?
Funkcjonalność
Godny uwagi jest fakt, że możliwości systemu są dopasowane do potrzeb określonych firm. Nie wszyscy zdają sobie sprawę, że rozwiązania najbardziej renomowanych przedsiębiorstw są regularnie aktualizowane. Dzięki oprogramowaniu ERP możliwe jest rozwiązanie nawet najtrudniejszych problemów firmy. System wspiera bowiem pracowników na każdym etapie istotnych procesów. Doskonałym przykładem jest fakt, że oprogramowanie może bez większego problemu generować najpotrzebniejsze dokumenty.
Wydajność
Jest to kolejna bardzo ważna zaleta systemu ERP. Oprogramowanie będzie miało zastosowanie nawet na urządzeniach, które mają stosunkowo niskie parametry. Należy wspomnieć, że programy sprawdzonych producentów można bez większego problemu instalować na różnych systemach operacyjnych.
Integracja różnych działów w firmie
Warto wiedzieć, że w bardzo dużej liczbie przedsiębiorstw dochodzi do sytuacji, że poszczególne działy pracują na innych danych. W konsekwencji pracownicy będą musieli poświęcić bardzo dużo czasu na przekazanie sobie kluczowych informacji.
Oprogramowanie ERP pozwala na to, by dział handlowy, księgowość czy magazyn, nie działały osobno. Godny uwagi jest również fakt, że omawiany system jest niezwykle czytelny. Jeżeli dany pracownik otrzyma od pracodawcy uprawnienia, będzie miał dostęp do określonych danych.
Jakie kwestie trzeba wziąć pod uwagę przy wyborze systemu?
Nie jest rekomendowane sugerowanie się tylko ceną. Bardzo często wystarczy dołożyć kilka tysięcy złotych, by cieszyć się zdecydowanie lepszym oprogramowaniem. Warto stawiać tylko na rozwiązania renomowanych producentów.
Świetnym rozwiązaniem będzie przeanalizowanie programów dostępnych na rynku, a następnie postawienie na produkt znajdujący się w średniej półce cenowej. Należy wybrać firmę, która dodatkowo zajmuje się wdrożeniem całego systemu, a także serwisem w przypadku ewentualnych awarii. Dzięki temu przedsiębiorstwo będzie miało całkowitą pewność, że oprogramowanie rozwiąże wszystkie problemy.
Artykuł powstał we współpracy ze specjalistami z firmy BPSC
